Что нужно знать, чтобы выбрать хороший тент для проведения мероприятия: тентовые конструкции просты в эксплуатации, легко транспортируются на любые расстояния, надёжно защищают от непогоды и ультрафиолета. Кроме того, они достаточно эстетичны для проведения корпоративных и торжественных мероприятий. Выбор правильного тента или навеса для имеет решающее значение для удобства приглашенных гостей. Итак, прежде чем обратиться в кейтеринговую компанию за арендой тента, обратите внимание на следующие советы:

1. На какой поверхности будет установлен тент шатер (асфальт, бетон, трава).
Следует обратить внимание на наличие на месте установки шатра деревьев, кустарников и пр., а также ландшафт местности. Кейтеринговые компании в случае необходимости предоставляют специальные покрытие на пол, это может быть, к примеру, деревянный настил.


 Установка тента на газоне (без настила)

2. Количество гостей на мероприятии.
Когда Вы арендуете шатер, в среднем размер тента рассчитывается по схеме от 1-1,5 кв. метра (на выездную регистрацию брака) и до 10 кв.метров (в случае организации фуршета) на одного приглашенного гостя. Важно знать точно количество приглашенных, а компания арендодатель тента подберет необходимый шатер.

3. Род мероприятия (коктейль, фуршет, банкет, презентация, корпоратив). Данный фактор необходимо учитавать, потому что от этого зависит местоположение гостей, количество и размещение столов, стульев, другой мебели. Такая информация поможет определиться с требуемой площадью, формой и габаритами шатра.


 
4. Что должно быть под навесом.
Желательно продумать заранее наличие танцпола, барной стойки, сцены – это облегчит выбор нужного шатра, поможет определиться с размером. Также следует заранее обговорить с арендодателем наличие (в случае необходимости) подсобного помещения для продуктов питания, подготовки актеров к выходу и пр.. Зачастую для решения этих вопросов вместе с арендой шатра прибегают к услугам выездного обслуживания. В этом случае забота о "стыковке" вопросов полностью ложиться на плечи кейтеринговой компании. При этом важно понимать, что Вы можете арендовать тент и заказать услуги кейтеринга как в одной компании, так и у разных компаний - всё зависит от формата проводимого мероприятия.


Организация банкета. Взаимодействие со службой кейтеринга.

5. Время суток.
Обычно кейтеринговые компании предлагают и освещение, в этом случае следует учитывать и наличие источника питания или наличие системы подсветки. Располагая этой необходимой информацией будет проще общаться с представителем компании арендодаетеля, который подберет оптимальный вариант аренды тента именно для Вашего мероприятия. В Беларуси есть ряд компаний, которые предлагаю услугу аренды тента или проката шатра.

Какие бывают тенты в аренду?