Конечно же, лучший вариант – это спросить у своих друзей или знакомых, которые осуществляют заказ автобуса у определенной компании на протяжении нескольких лет. В этом случае можно быть уверенным в проверенной друзьями компании, организующей прокат автобусов.
Однако не все довольны качеством услуг, вызывающих восторг у друзей. Иногда то, что идеальном образом подходит одним, совершенно не стыкуется с требованиями других. И тогда приходится самим заниматься поиском подходящего для мероприятия автобуса и фирмы, которая сдает автобусы напрокат.
Просто договориться с транспортной компанией об услуге аренда автобусов будет мало.
Перед тем, как найти подходящую компанию, в которой Вы будете делать заказ автобуса, необходимо определиться с моделью этого автобуса. Для этого нужно точно представлять мероприятие, для которого собственно и требуется аренда автобусов. К примеру, для непродолжительной городской поездки требуются лишь удобные кресла.
При международном маршруте мягких кресел явно недостаточно: здесь обязательным условием будут телевизор, туалет и другие удобства.
От модели автобуса напрямую зависит стоимость проката, поэтому аренда автобусов определенной модели должна базироваться на принципе «необходимости и достаточности».
Аренда автобусов такого плана вылетит в сущую копейку, а тур на нем можно смело отнести к категории «экстрим».
Также надо определиться с маршрутом следования: будет это дальний переезд либо поездка в пределах области. Так, например, если это корпоратив на природе, то достаточно будет взять автобус напрокат в Вашем городе или ближайшем областном центре, т.к. в каждом крупном городе есть аренда автобуса (Минск, Брест, Гомель, Гродно, Могилев, Витебск, Молодечно, Бобруйск и другие). Если же предстоит поездка за границу, то следует иметь ввиду, что аренда автобусов для этих целей существует не в каждой компании. Некоторые фирмы, осуществляющие прокат автобусов, не отправляют их за границу. Маршрут надо согласовать «на все 100», чтобы в последний момент не искать возможность его поменять. Точно рассчитайте время, на которое Вам потребуется аренда автобусов, чтобы не переплачивать за неиспользованные часы. При расчете не забудьте о перерывах и остановках. Может потребоваться аренда автобуса с водителем либо без него.
Иногда аренда автобуса с водителем выходит даже дешевле, чем нанимать водителя со стороны. Тем более, что прокат машин без водителя не гарантирует соответствующего уровня подготовки водителя и качество поездки. Аренда автобуса с водителем подразумевает, что компания ручается за свой персонал и несет материальную ответственность за его действия.
Внимание! Аренда автобуса имеет оправдывает себя только в том случае, если количество пассажиров 20 человек и более. В ином случае (менее 20 пассажиров) наиболее экономичным и целесообразным вариантом будет аренда микроавтобуса (либо двух).
В настоящее время существует множество агентств, осуществляющих прокат автобусов, поэтому есть возможность выбрать прокат автобусов той фирмы, которая наиболее приближена к требуемой сфере. Например, если требуется аренда автобусов для организации самостоятельного экскурсионного тура в Чехию, то лучше обратиться в туристическую компанию, деятельностью которой является также и аренда автобуса с водителем, знакомым с тонкостями поездки в Чехию. При этом можно будет с уверенностью положиться на опытных водителей, знающих маршруты и города.
Таким образом, аренда автобусов – это не только трата денег, но и тщательное планирование своей поездки, которое должно быть продумано заранее и до мельчайших подробностей. Только такой подход даст возможность правильного выбора транспортного средства и благополучного завершения предстоящего мероприятия. Приятной поездки!
