Проводить презентации можно с совершенно разными целями и задачами. Например, презентации часто организовывают для демонстрации имеющихся у компании достижений, в плане развития высоких технологий или выпуска новой продукции. Кроме этого, главной целью проведения презентации может быть освоение нового рынка сбыта продукции или услуг. И, конечно же, без хорошей презентации сегодня не может обойтись ни одна молодая фирма, только выходящая на рынок и желающая серьёзно о себе заявить.
Презентации имеют массу преимуществ перед прочими PR технологиями. Так, компания получает возможность продемонстрировать заинтересованной аудитории все достоинства предлагаемого продукта, ответить на интересующие клиентов вопросы, пообщаться с потенциальными заказчиками. Однако для того, чтобы привлечь на презентацию как можно больше нужных гостей, необходимо позаботиться о её креативности. А кто сможет превратить бизнес-встречу в настоящее шоу лучше, чем артисты оригинального жанра? Здесь перед организаторами презентации открываются широчайшие возможности, главное – следить за тем, чтобы подготовленная развлекательная программа не противоречила, а ещё лучше – подчёркивала основную идею мероприятия.
С другой стороны, целью некоторых презентаций является не реклама товаров и услуг, а распространение сугубо деловой, очень серьёзной информации. В таком случае, презентацию желательно проводить по консервативным правилам, без артистов, музыки и развлечений. А вот дополнительные тренинги и семинары, несомненно, поспособствуют росту интереса к предоставленной информации.
Формат презентации следует выбирать исходя из того, какие цели компания поставила перед собой, однако любое мероприятие необходимо тщательно, до мельчайших деталей, продумать, и, по возможности, привнести в него какую-нибудь изюминку, благодаря которой гостям надолго запомнится этот вечер. Кстати, присутствие журналистов на презентации также очень желательно – благодаря им, добрые вести о вашей компании очень быстро разлетятся по миру.
