Именно это и подвигло к использованию ароматов сначала в различных маркетинговых компаниях: PR, BTL, промо акциях, а после и сфере организации мероприятий, в том числе и деловых - бизнес-переговорах, конференциях.
Итак, на сегодня существует целая система ароматического воздействия на умы и настроения людей. Некоторые фирмы и агентства уже активно используют аромат лимона для стимулирования интеллектуальной деятельности сотрудников, или же есть примеры, где медицинские центры с помощью «грамотного» аромата успешно минимизируют негативные эмоции, связанные с боязнью лечебных заведений. Правильно подобранный аромат при аренде зала может содействовать коммуникации партнеров, повысить эффективность деловой встречи или даже, в случае сложных и конфликтных ситуациях, успокоить и настроить на нужный лад. К тому же, уверены специалисты, аромат – это такой же «строительный материал» в помещении, как и дизайн, хорошие столы, удобные комфортные стулья, качественное оборудование – всё это создают общую благоприятную атмосферу для участников делового мероприятия. Конкретный подбор запаха, конечно, не мыслим без помощи специалистов. Здесь следует помнить, что аромат способен вызвать как положительные, так и негативные эмоции, как например раздражительность, сонливость, утомляемость и даже голод, что в случае с деловыми переговорами совсем не к месту. Профессионалы используют различные технические системы и приспособления, с помощью которых должна быть достигнута идеальная концентрация. К тому же, европейский опыт говорит о том, что наиболее верным способом выделиться является создание собственного аромата, а на это естественно способны только специалисты.
В Беларуси уже несколько лет существуют фирмы предлагающие услуги по ароматизации, однако ее использование во время деловых переговоров, семинаров и конференций, как выяснилось, пока не популярно.
Если Вы все-таки решились поддаться искушению приятного делового общения с помощью ароматов, несколько практических советов для аренды зала:
- аромат лимона применяется для встреч творческого характера: поиск новых идей, «изюминки» нового проекта, мозговых штурмов в рекламе, PR и т.п.;
- аромат древесины кедра создает атмосферу уверенности, уважения и доверия, рождает ощущение уюта, солидности, надежности;
- аромат эвкалипта – аромат продуктивного мышления, логики. Но! Не подходит там, где требуется быстрота реакции, высокая скорость принятия решений;
- аромат грейпфрута поднимает настроение, пробуждает вдохновение и чувство бодрости. Отлично подходит для «живых» интерактивных переговоров;
- аромат сандалового дерева способен уравновесить общие агрессивные и категоричные настроения участников.
И ещё парочка ароматных смесей, которые можно использовать в конференц-залах и переговорных комнатах. Этот самый простой и дешевый способ ароматизации применяется для аромаламп в помещениях не более 15 кв. м., для профессиональной ароматизации используется целый комплекс мероприятий, использование специального оборудования, так что для решения сложных бизнес-задач лучше все–таки проконсультироваться со специалистами. Итак:
- если целью переговоров является поиск оптимального решения, значит важно активизировать процессы мышления, взбодриться и повысить сопротивляемость организма трудностям. Для этого подойдет такая смесь – по одной капле гвоздики, бергамота, майорана, сосны, лимона;
- если встреча является не первой, и участники уже подустали от непрерывности переговоров, лучше использовать смесь: 2 капли нероли и по 1 капле можжевельника, корицы и мяты. Уйдет усталость, безразличие, обострится интерес к главной теме переговоров;
- если участники настроены агрессивно и слишком категорично друг к другу, в воздухе витает «заряженная атмосфера» можно попробовать успокоить всех смесью: 2 капли мандарина и по 1 капле иланг-иланга, грейпфрута, ладана. Это поможет избавиться от критичности к окружающим, быть терпимее и добрее.
Проводя деловое мероприятие и обращаясь к специалистам, заранее определите основные моменты:
- цели и задачи делового мероприятия;
- настроения участников, характер общения: интерактив, одностороннее выступление, подписание контракта и пр.;
- размер арендованного зала;
- максимальное количество людей в помещении;
- кондиционеры в зале.
Всё это поможет в формировании оптимального предложения, а также упростит подсчет стоимости всего аромапроекта.
И, напоследок, парочка интересных фактов по внедрению ароматов в бизнес:
• Создатели бренда Maybach внедрили новую мультисенсорную модель с применением ароматехнологий, которые позволили повысить уровень комфорта в салоне и дополнить восприятие эксклюзивного бренда. Специально для модели Maybach Zeppelin было разработано аромаустройство, позволяющее ароматизировать салон автомобиля дизайнерскими ароматами высокого качества.
• Английский аэропорт «East Midlands Airport» расположен на расстоянии 1,5 часов езды от Лондона. 3 года назад был существенно обновлен, но строительные работы были лишь частью поставленной задачи. В стратегию развития бренда аэропорта входило и применение аромаканала. Был разработан брендовый аромат, который через систему вентиляции распространяется на терминалы. По словам менеджера по маркетингу аэропорта такое нововведение существенно изменило восприятие и повлияло на повышение комфорта пассажиров, а также сделало бренд аэропорта более распознаваемым.
• По мнению специалистов, применение в магазинах и бутиках правильно подобранного ароматат способно поднять продажи до 30%.
